在财务分工日益精细的趋势下,很多企业在处理财务凭证和业务单据时是分开进行的,为了保证账务数据与业务数据的一致性,通常需要进行仓存与总账对账,而由于种种原因可能会造成仓存与总账数据不一致的情况。本文档针对仓存与总账对账不平可能产生的原因进行分析,供参考使用。 KIS专业版业务单据可以直接在存货核算模块生成凭证传递到总账,同时系统提供了与总账对账功能,可进行存货核算系统的存货余额及发生额,与总账系统存货科目余额及发生额进行核对。
仓存与总账对账中仓存数据为物料单据的收支金额,总账金额为存货科目的账面数,它与存货科目总账数据一致。
(一)仓存数据比总账多,可能存在的原因为:
1、有仓存单据未生成凭证;
2、账务处理中的凭证未过账;
3、凭证模板设置不正确,凭证模板中的科目与物料中设置的存货科目不一致。
(二)仓存数据比总账少,可能存在的原因为:
1、总账中直接录入了存货科目凭证;
2、凭证模板设置错误;
3、红字单据未生成凭证;
4、仓存单据生成凭证以后又到物料中修改了存货科目。